Medewerker Zorgadministratie (medior/senior)

In het kort

Ter versterking van de afdeling Zorgadministratie op het Servicecentrum in Houten zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, gedreven, vasthoudende, ervaren en klantvriendelijke Senior Medewerker Zorgadministratie voor 36 uur per week.

Waar ga ik werken

De afdeling Zorgadministratie bestaat momenteel uit een dynamisch team van zeven collega’s (3 junioren, een medior, een senior, een contractbeheerder en een manager) De afdeling opereert in een complexe omgeving waarbij het aantal stakeholders groot en divers is. Zo heeft de afdeling bijvoorbeeld te maken met Wlz, DJI, WMO, Jeugdzorg en onderaannemers.

Wat ga ik doen

In grote lijnen een dag als senior medewerker Zorgadministratie Profila Zorggroep

Er dient een nieuwe agb-code voor de organisatie te worden aangevraagd. Ondanks dat niet alle info bij jou bekend is, heb jij aangegeven dit verder uit te zoeken en de aanvraag verder op te pakken. Hiervoor heb je contact met verschillende betrokken ketenpartijen waarin jij je mannetje staat en daardoor de aanvraag volledig en juist kan versturen. Vervolgens controleer je in het ECD op totaalniveau of er nog zorgregistratie van een kwartaal niet gedeclareerd is. Bij de collega die declareert ga je na wat de reden is dat deze productie nog open staat en vervolgens ondersteun je diegene waar nodig met betrekking tot de openstaande productie. In grote lijnen breng je dit punt in tijdens het wekelijkse teamoverleg.

Het is lekker weer dus tussen de middag loop je dit keer gezellig een rondje mee met collega’s van het Servicecentrum.

In de middag ga je aan de slag met beleidszaken. Er zijn een aantal vragen binnen gekomen met betrekking tot zorgplicht en administratie bij afwezigheid. Per financiering weet jij de beleidsregels te vinden zoals de NZa beleidsregels en het document Voorschrift zorgtoewijzing m.b.t. zorgplicht. Zo nodig pak jij dit verder op in samenwerking met een collega van de afdeling Zorgbemiddeling en/of Kwaliteit. Na het interpreteren van deze stukken neem je contact op met de teammanager/zorgmedewerker die de vraag heeft gesteld en maak je een praktische vertaalslag van de vaak abstracte regelgeving voor de medewerker(s). Je voorziet ze proactief van advies in deze situatie en overlegt hoe de medewerker in eventuele toekomstige situaties hier het meest praktisch mee om kan gaan.

Na een pauze moment op de afdeling bereid je het volgende overleg voor dat jij voorzit. De groei met gezinshuizen neemt toe binnen de Stichting en daarmee de behoefte om dit proces met betrokken afdelingen en begeleiders verder af te stemmen en te stroomlijnen. De punten vanuit de Zorgadministratie heb jij eerder al geïnventariseerd en neem je in dit overleg mee. Na het overleg maak je het verslag en zet je deze door naar alle betrokken personen binnen de organisatie. Ook je collega’s van de Zorgadministratie informeer je over de nieuw gemaakte afspraken. Je werkt de gemaakte afspraken bij in de documentatie van de Zorgadministratie. Om de dag af te sluiten los je nog enkele alerts op die binnen het ECD oppoppen.

Werkzaamheden

  • Uitvoering facturatieproces WLZ, DJI, WMO, JW, PGB en onderaanneming.
  • Controles van zorgadministraties op juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid;
  • Ondersteunen bij financiële verantwoording naar accountant;
  • Veelvuldig samenwerking met teams die werkzaam zijn op het Service Centrum.
  • Opstellen en verbeteren van administratieve processen;
  • Veranderingen m.b.t. wet- en regelgeving uitwerken en implementeren
  • Aansluiten bij projecten en projectleider bij implementatie Zorgadministratie zaken;
  • Ondersteunen van medewerkers Zorgadministratie bij uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden.
  • Ondersteunen van teammanager Zorgadministratie in beleidszaken en overall controles.
  • Gevraagd en ongevraagd advies en uitleg geven over het zorgregistratieproces.

Wat krijg ik bij jullie?

Sowieso waardering van cliënten en collega's! Bij ons kun je je werk én je geloof delen met andere christenen en heel concreet iets voor de ander betekenen.
Een warme sfeer, open werkklimaat en mogelijkheden om mee te denken in ontwikkelingen die gaande zijn, staan centraal.

En alsof dat niet genoeg is:

  • Een contract tussen de 16 en 36 uur per week voor onbepaalde tijd.
  • Een bruto salaris conform cao Gehandicaptenzorg schaal 50 met een bruto salaris tussen de € 2.728 en € 3.894 obv een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld 8%, Eindejaarsuitkering 8,33% en naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je bij ons 57 uur extra op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband.
  • De mogelijkheid om allerlei leuke producten voordeling aan te schaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een Hello Fresh Voucher.
  • De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila academie of externe scholing.

Jouw talenten

  • Een ‘duizendpoot’ met HBO niveau die van aanpakken weet, een regelaar is en in staat is om zelfstandig en proactief te kunnen werken;
  • Ervaring met ECD, Vecozo en Excel (draaitabellen) is een pré. Bij voorkeur met Pluriform.
  • Snel schakelen, analytische vermogen, nieuwsgierigheid, coördinerend, nagaan van betrouwbaarheid bronnen, beleidsstukken kunnen interpreteren zijn op jou lijf geschreven.
  • Hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden en prioriteiten kunnen aanbrengen voor zowel het team als voor jezelf.
  • Je bent in staat om overleggen voor te zitten en over de grenzen van jouw vakgebied te kijken.
  • Vermogen om methodisch en procesmatig te denken en verbanden te zien. Daarbij in staat om innovatie voorstellen te delen met het team en verder uit te werken.
  • Stevige persoonlijkheid die zich niet met het kluitje in het riet laat sturen.

Informatie sollicitatieproces

Heb je vragen? Bel de contactpersoon van deze vacature! Ben je meteen al enthousiast? Klik dan op de knop 'solliciteren'.

Voor alle W&S bureaus: we snappen dat jullie graag mee willen helpen zoeken naar de ideale kandidaat voor deze vacature, maar we gaan eerst zelf ons best doen deze functie in te vullen. Als het niet lukt, bellen wij jullie!

Kun je niet langer wachten?

Wij ook niet! Solliciteer via onderstaande knop. Wanneer wij je aannemen vragen wij van jou een Verklaring Omtrent het Gedrag en checken we referenties over de door jou verleende zorg. 

Kom je bij ons werken?

Contactpersoon vacature

Vacaturekenmerken

Type functie