Contractbeheerder & senior Zorgadministratie

Deskundig, Analytisch, gestructureerd en stressbesteding. Bezit jij deze kernwaarden, wacht dan niet langer en kom bij ons werken!

Het team van de Zorgadministratie bestaat momenteel uit zes collega’s, een manager, Contractbeheerder, senior medewerker, medior medewerker en drie junior medewerkers Zorgadministratie. Door recente veranderingen is er ruimte voor een nieuwe collega. Het team van de Zorgadministratie is een team met een open communicatie en waar een goede sfeer heerst. Collega’s zijn flexibel, weten wat ze aan elkaar hebben en zijn behulpzaam onderling.

Als contractbeheerder werk je nauw samen met je collega contractmanager en met onze accountmanagers in het tijdig en op de juiste wijze inschrijven op aanbestedingen en zorg je ervoor dat andere afdelingen tijdig geïnformeerd worden, alsmede dat contractuele eisen goed worden ingeregeld.

Wat ga je doen:

• De coördinatie van de administratieve kant van aanbestedingen en inkoopprocessen, van publicatie (en het samenvatten van alle gepubliceerde documenten) tot de indiening van aanbestedingen en subsidieaanvragen;
• Het bijhouden van de contractregistratie, incl. bewaking looptijden contracten en het vastleggen van afspraken en documenten;
• Het informeren van betrokken afdelingen m.b.t. overeengekomen contractafspraken en beleidswijzigingen (bijv. m.b.t. SROI/zorgadministratieve wijzigingen/financiële verantwoordingen etc.);
• Je beheert de algemene contractbeheer mailbox en onderneemt tijdig actie/monitort dat andere betrokkenen actie ondernemen;
• Je bewaakt de naleving van de contractafspraken over verplichtingen/rapportages/verantwoordingen en voert deze waar nodig zelf uit;
• Je bent contactpersoon richting platforms als Vecozo, Vektis en UZI (voor het aanvragen en afsluiten van gebruikerscertificaten, AGB-codes etc.);
• Het opstellen, beheren en monitoren van onderaannemingscontracten.

Daarnaast houd je je als Senior Medewerker Zorgadmininstratie bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het opzetten, toetsen en borgen van Zorgadministratie beleidszaken en controles;
• Je coördineert nieuwe projecten met betrekking tot het gedeelte van de Zorgadministratie;
• Het monitoren van budgetplafonds;
• Het ontwikkelingen in wet- en regelgeving vertalen naar beleid en processen voor de Zorgadministratie;
• Ondersteuning in het verzorgen van managementinformatie;
• Je bent in staat om overleggen voor te zitten en over de grenzen van jouw vakgebied te kijken.

Sowieso waardering van cliënten en collega's! Bij ons kun je je werk én je geloof delen met andere christenen en heel concreet iets voor de ander betekenen.
Een warme sfeer, open werkklimaat en mogelijkheden om mee te denken in ontwikkelingen die gaande zijn, staan centraal.

En alsof dat niet genoeg is:

• Een jaarcontract tussen de 16 en 36 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto salaris conform cao Gehandicaptenzorg schaal 50 met een bruto salaris tussen de € 2.510,- en € 3.738,- obv een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld 8%, Eindejaarsuitkering 8,33% en naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je bij ons 57 uur extra op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Deelname aan pensioenfonds
• Collectiviteitskorting bij diverse (zorg)verzekeringen.
• De mogelijkheid om allerlei leuke producten voordeling aan te schaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een Hello Fresh Voucher.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila academie of externe scholing.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, ben jij communicatief sterk en digitaal vaardig. Door de grote diversiteit aan werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Dit vraagt van jou dat je goed kunt schakelen en proactief te werk gaat. Je hebt lef, staat stevig in je schoenen en bent een echte doorzetter ook bij deadlines.

Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en aanbestedingsplatforms in het sociaal domein;  
• Je bent sterk in plannen, deadlines bewaken en structureren en houdt daarbij oog voor detail;
• Je bent vasthoudend en stressbestendig en kunt ermee omgaan als m.n. in aanbestedingsprocessen of jaarverantwoording last minute wijzigingen optreden en er snel gehandeld moet worden;
• Snel schakelen, analytische vermogen, nieuwsgierigheid, coördinerend, nagaan van betrouwbaarheid bronnen, beleidsstukken kunnen interpreteren zijn op jou lijf geschreven;

Daarnaast heeft onze gedroomde kandidaat ook kennis en ervaring met betrekking tot onderstaande punten. Heb je die niet en voldoe je wel aan bovenstaande? Dan nodigen we je alsnog van harte uit om te solliciteren.

• Je hebt (juridische) kennis met betrekking tot het sociaal domein (idealiter de Wmo, Jeugdwet, Wlz en Forensische Zorg);
• Je hebt ervaring met NZa wet- en regelgeving
• Je hebt ervaring met de complexe regelgeving op het gebied van de productregistratie.

Heb je vragen? Bel de contactpersoon van deze vacature! Ben je meteen al enthousiast? Klik dan op de knop 'solliciteren'.

Tijdens de sollicitatieprocedure gaan we direct in gesprek met passende kandidaten. We nodigen je daarom uit om gelijk te solliciteren.

Voor alle W&S bureaus: we snappen dat jullie graag mee willen helpen zoeken naar de ideale kandidaat voor deze vacature, maar we gaan eerst zelf ons best doen deze functie in te vullen. Als het niet lukt, bellen wij jullie!

Wij ook niet! Solliciteer via onderstaande knop. Wanneer wij je aannemen vragen wij van jou een Verklaring Omtrent het Gedrag en checken we referenties over de door jou verleende zorg.